Veem makes it easy to create and send customized invoices. To create and send an invoice with Veem; clients can opt to either send one without an invoice attachment, send one with an invoice attachment (using the Invoice builder option) or upload one (if they have any).
Veem
Veem 让创建和发送定制发票变得很轻松。 客户使用Veem创建和发送发票能够选择发送一份没有附件的发票,也可以发送一份有附件的发票 (使用发票创建器)又或者上传一份(如有)。
方案01: 创建并发送发票(没有发票附件)
第一步:登录您的Veem账户
第二步:选择平台左边的“收款”按钮,然后输入收款人邮件地址。如果他们有Veem账户,他们的联系信息将会自动填充。
如果收款人不持有Veem账户,则请添加他们的主要邮件地址和国家。
除此之外, 如果你有客户的业务、联系人和银行信息,可以选择创建一个联系人(添加一个新的联系人)。 遮可以帮助你简化付款流程,并使双方的处理速度更快。
第三步:输入收款人邮件地址(和详情)后,请在下一页添加基础发票信息,例如:
- 发票上显示的日期
- 发票付款条件(如:收到即生效,30天内有效等)
- 你希望收到的金额和币种
- 如果你希望安排一个以后未来的时间,你可以选择一个未来的日期
- 付款目的
第四步:请点击“其他信息”,在下一页添加发票号码。
第五步:添加发票附件。
第六步:如已包含所有信息,请点击“复核”按钮。
第七步:请在下一步复核所有信息,如有必要,也可以任意修改任何信息。如复核完成,请点击“发送发票”按钮。
现在,付款人将收到发票,认领并支付它。
方案 03:创建并发送发票(使用发票创建器)
如果你没有发票附件,可以使用此方案在Veem创建并发送一份。
请按上述第一步和第二步操作。
第三步:输入收款人邮件地址(和详情)后,请在下一页点击“使用发票创建器创建发票”的选择
第四步:添加发票基本信息,如:
- 发票上显示的日期
- I发票编号
- 发票付款条件(如:收到即生效,30天内有效等)
- 你希望收到的金额和币种
- 如果你希望安排一个以后未来的时间,你可以选择一个未来的日期
- T 付款目的
现在可以添加开票项目了。 输入项目描述,购买的数量和单价。
点击“添加行项目”按钮可以添加其他项目。
- 添加所有项目后,可以添加折扣、税率和运费。 你也可以上传专属商标,让你的发票更加个性化。
- 点击“其他信息” 为你的项目添加详情和任何注解,并抄送给你希望收到这封邮件的任何人。
第六步:完成上述步骤后,点击“复核”按钮。
第七步:请在下一步复核所有信息,如有必要,也可以任意修改任何信息。如复核完成,请点击“发送发票”按钮。
请注意:使用发票创建器将创建一份发票文档并附加在请求中。
请注意:对于新用户,发票人需要提供邮件和国家信息方能创建付款请求和/或发票。
如果你仍不能够使用Veem创建或者发送发票,我们的客户成功服务团队很乐意为你提供协助。