Veem 使创建和发送定制发票变得容易。 使用 Veem 创建和发送发票; 客户可以选择发送不带发票附件的发票、发送带发票附件的发票(使用发票生成器选项)或上传发票(如果有的话)。
方案01: 创建并发送发票(没有发票附件)
第一步:登录您的Veem账户
第二步:选择平台左边的“收款”按钮,然后输入收款人邮件地址。如果他们有Veem账户,他们的联系信息将会自动填充。
如果收款人不持有Veem账户,则请添加他们的主要邮件地址和国家。
除此之外, 如果你有客户的业务、联系人和银行信息,可以选择创建一个联系人(添加一个新的联系人)。 遮可以帮助你简化付款流程,并使双方的处理速度更快。
第三步:输入收款人邮件地址(和详情)后,请在下一页添加基础发票信息,例如:
- 发票上显示的日期
- 发票付款条件(如:收到即生效,30天内有效等)
- 你希望收到的金额和币种
- 如果你希望安排一个以后未来的时间,你可以选择一个未来的日期
- 付款目的
第四步:请点击“其他信息”,在下一页添加发票号码。
第五步:添加发票附件。
第六步:如已包含所有信息,请点击“复核”按钮。
第七步:请在下一步复核所有信息,如有必要,也可以任意修改任何信息。如复核完成,请点击“发送发票”按钮。
现在,付款人将收到发票,认领并支付它。
方案 03:创建并发送发票(使用发票创建器)
如果你没有发票附件,可以使用此方案在Veem创建并发送一份。
请按上述第一步和第二步操作。
第三步:输入收款人邮件地址(和详情)后,请在下一页点击“使用发票创建器创建发票”的选择
第四步:添加发票基本信息,如:
- 发票上显示的日期
- I发票编号
- 发票付款条件(如:收到即生效,30天内有效等)
- 你希望收到的金额和币种
- 如果你希望安排一个以后未来的时间,你可以选择一个未来的日期
- T 付款目的
现在可以添加开票项目了。 输入项目描述,购买的数量和单价。
点击“添加行项目”按钮可以添加其他项目。
- 添加所有项目后,可以添加折扣、税率和运费。 你也可以上传专属商标,让你的发票更加个性化。
- 点击“其他信息” 为你的项目添加详情和任何注解,并抄送给你希望收到这封邮件的任何人。
第六步:完成上述步骤后,点击“复核”按钮。
第七步:请在下一步复核所有信息,如有必要,也可以任意修改任何信息。如复核完成,请点击“发送发票”按钮。
请注意:使用发票创建器将创建一份发票文档并附加在请求中。
请注意:对于新用户,发票人需要提供邮件和国家信息方能创建付款请求和/或发票。
如果你仍不能够使用Veem创建或者发送发票,我们的客户成功服务团队很乐意为你提供协助。